落實誠信經營情形
本公司由總經理室、財務部及人力資源部共5人組成企業誠信經營推動工作小組,由人力資源部主管擔任召集人,負責推動企業誠信經營相關事務,並定期於每年第4季董事會向董監事報告其執行情形。本公司董事會已通過「誠信經營作業程序及行為指南」,內文明訂「人力資源部」為專責單位負責本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務及通報內容登錄等相關作業及監督執行。目前執行說明如下: | |
1. | 本公司已訂定「誠信經營守則」及「道德行為準則」並於守則內明訂作業程序及行為指南、懲戒、與申訴制度,對於營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動採行防範措施。 |
2. | 公司內部已訂定「員工道德從業行為規範守則」,已揭示公司誠信經營理念及相關規範。每位同仁皆已簽署同意遵守。 |
3. |
本公司每年至少一次對董事、經理人及員工進行「遵守防止內線交易」之規定進行法令宣導,新任董事及經理人則於就任後一個月內提供教育宣導。112年度除於10月份安排2位董事參加主管機關舉行之「防範內線交易宣導會」外,並於112年11月8日對現任10位董事進行教育訓練宣導共3.5小時,內容包含內線交易法規說明、內線交易之防範、重大訊息之保密作業、公開作業與違規處理等。本公司已於111年修訂「公司治理實務守則」第十條內容,增訂董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,並於每年對董事進行教育訓練宣導時,特別提醒該規定。本公司提前規畫112年度董事會開會日期,於111年12月初通知全體董事112年度董事會開會日期以及年度財務報告及每季財務報告公告前之封閉期間,並於每次執行封閉期間前一週,以電子郵件提醒董事遵守該規範。本公司針對新進同仁皆會安排「禁止內線交易」之教育訓練已完成21人次之新人訓練,共10小時。公司已於每季公司內部系統行「禁止內線交易」之宣導,並將相關誠信經營教育訓練宣導公布於公司內部員工系統供全體同仁線上訓練,每次上線皆為期一個月。 |
4. | 安排新進人員教育訓練課程,需詳細閱讀「員工道德從業行為規範守則」條文內容並同意簽署遵守。 |
5. | 公司已設置檢舉制度,於公司對外網站設置「違反從業道德行為舉報系統」,於內部則設置「員工信箱」,分別提供外部及內部人員使用,確保執行之有效性。 |
6. |
本公司為加強公司內部誠信經營管理,於112年度派員參加政府單位舉辦之相關教育訓練如:「誠信經營相關課程-內政部保二總隊112年民營事業關係組織座談會」「誠信經營相關教育訓練-打造企業永續經營根基-營業秘密進階管理」「公平交易委員會_企業誠信治理宣導說明會」等課程。本公司針對新進同仁皆會安排「誠信經營」相關法遵教育訓練已完成新人訓練,內部舉辦「營秘密理論與實務對話研討會」教育訓練以上相關課程共127人次共254小時。 |
7. | 本公司每季進行「公司機密資訊保護政策」、「個人資料保護」、「資訊安全」等法遵宣導,皆刊登於公司內部網站及郵件公告周知。公司對內持續進行誠信政策宣導,並有義務協助客戶、合作夥伴、供應商、服務提供商、代理商、顧問等了解公司政策,共同遵循。 |